在日常办公中,我们经常需要在 Word 文档中多次粘贴相同的内容。手动反复复制粘贴不仅效率低,还容易出错。本文将介绍几种高效的方法,帮助你在 Word 中轻松实现“一次复制,多次粘贴”。
方法一:使用 Office 剪贴板
Word 内置的剪贴板功能最多可保存最近 24 项复制的内容,并支持重复粘贴任意一项:
复制你需要的内容(Ctrl + C);
点击 Word 顶部菜单栏「开始」→「剪贴板」右下角的小箭头;
在右侧弹出的剪贴板面板中,点击任意历史项目即可多次粘贴。
方法二:使用快捷键重复上一次操作
如果你刚粘贴过一次内容,可以使用快捷键 F4(Windows)或 Cmd + Y(Mac)重复上一次操作,快速再次粘贴相同内容。
方法三:录制简单宏(适合大量重复)
若需在多个位置反复粘贴同一段内容,可录制一个宏自动执行粘贴操作:
点击「开发工具」→「录制宏」;
输入宏名(如 PasteRepeatedly),并指定快捷键;
按 Ctrl + V 粘贴一次后停止录制;
之后只需按设定的快捷键,即可一键粘贴。
注意:首次使用需在 Word 选项中启用「开发工具」选项卡。
小贴士
确保复制的内容格式符合需求。如需纯文本粘贴,可使用 Ctrl + Shift + V(部分版本支持)或通过「选择性粘贴」功能去除格式。